Die Zentrale des bundesweiten BAUER POSTAL NETWORK Netzwerks hat seinen Firmen-standort in Hamburg. Neben der Bereichs- und Operationsleitung, bilden hier die Abteilungen Qualitäts- und Systemmanagement, Auftragsmanagement, Kundenberatung und Business Development sowie Marketing das Herz von BAUER POSTAL NETWORK.

Um die BAUER POSTAL NETWORK anvertrauten Sendungen kostengünstig und schnellst-möglich zum Endempfänger zu befördern, ist Deutschland in ein mehrstufiges homogenes Netzwerk unterteilt:

• die Warenabholung beim Auftraggeber, vom Lettershop oder Druckerei
• die Koordinierung des Warentransportes bis zu den regionalen Einheiten in der nächsten Stufe (MVS)
• die Abstimmung der terminlichen Abläufe, hierfür erhält jeder Auftraggeber einen festen Ansprechpartner in der Auftragsabwicklung

Auf der MVS-Stufe agieren derzeit 37 Mastervertriebsstellen (siehe Grafik) mit angeschlossenen Umschlagplätzen für das Netzwerk BAUER POSTAL NETWORK. Eine Mastervertriebsstelle (MVS) ist eine überregionale Einheit, die entweder von BAUER POSTAL NETWORK oder einem selbständigen Partnerunternehmen betrieben wird. Für die weiteren logistischen Schritte ist die Mastervertriebsstelle in einer oder mehreren PLZ-Regionen verantwortlich. Die Mastervertriebs-stellen bilden somit das Bindeglied zwischen der Zentrale in Hamburg und den jeweilig zugeordneten Vertriebsstellen (VS) als Auftragnehmer auf der dritten Stufe des Netzwerkes.

Die Vertriebsstellen sind die regionalen Partner für alle logistischen Schritte in einer oder mehreren Postleitzahlen innerhalb der MVS-Regionen. Sie sind verantwortlich für die Zustellung der Sendungen an die Endempfängeradresse.

Der Kernauftrag einer Mastervertriebsstelle ist die Betreuung der Vertriebsstellen, sowie die Durchführung aller daraus resultierenden Geschäftsvorgänge:

• Qualitätssicherung
• Warenumschlag
• Kommissionierung
• Warenbereitstellung

Wohingegen der Kernauftrag einer Vertriebsstelle die Belieferung der Endempfänger ist. Diese erfolgt durch die Mitarbeiter der Vertriebsstellen, die Zusteller. Die daraus abgeleiteten Kompetenzen für die Vertriebsstelle sind:

• Qualitätssicherung
• Betreuung und Einarbeitung der Zusteller
• Auslieferung der Sendungen direkt an die Empfänger oder die Zusteller
• Haushaltsabdeckung im Zustellgebiet

Die Aufbau- und Ablauforganisation der Netzwerkstruktur bei BAUER POSTAL NETWORK sichert ebenso kurze Informationswege wie auch schnelle Reaktionszeiten als Grundlage für ein maximales Maß an Flexibilität und Qualität.